News
22.07 - Les promenades musicales en Pays d'Auge 25.07 - Festival Radio France Occitanie Montpellier Amarillis is recruiting his Assistant Effervescence in Froville CD Handel - Melodies in Mind in newspapers MéChatmorphoses à Caen et Rennes
Amarillis is recruiting a Secretary
Offre d'emploi
Un(e) Secrétaire

Missions
En coordination étroite avec la Directrice artistique et sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice, le/la secrétaire assistera le personnel permanent de l'Association. Il aura pour principales missions d'effectuer des tâches administratives courantes :
- Gérer les plannings. Réserver des voyages et hébergements.
- Etablir les notes de frais et les factures.
- Préparer le bilan des dossiers de financements.
- Mise à jour des différents outils de communication de l'Ensemble (site internet, newsletter, dossiers artistiques, dossiers de presse, rapport d'activité, affiches, réseaux sociaux).
- Mise à jour de la base de contacts « programmateurs » d'Amarillis.
- Mailings, envois postaux.


Profil et qualités recherchées
- Bac + 2
- Bonne aisance rédactionnelle.
- Bonnes connaissances en matière de comptabilité (plan comptable associatif, présentation des pièces justificatives).
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et d'outils bureautiques (Suite Office, Scribus).
- Anglais indispensable.
- Connaissance d’autres langues appréciée.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.


Conditions
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : 80% jusqu'à temps plein
- Durée : CDD jusqu'au 4 décembre 2018
- Rémunération : CCNEAC
- Lieu de travail : Télétravail en Région Pays-de-la-Loire. Déplacements pour travail en commun avec l'administratrice dans le Loir-et-Cher et pour les rendez-vous en Région Pays-de-la-Loire.

Le plus tôt possible, envoyer CV détaillé et lettre de motivation à l'attention d'Héloïse Gaillard à l'adresse suivante : administration@amarillis.fr
Back to news